■名南コンサルティングネットワーク
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MyKomonサービスの仕組なぜインターネットを利用するのか
※画像をクリックすると、詳細説明に移動します
  ■はじめに
 
 会計事務所にとって最大の経営課題は「時間の創出」。

 顧問先訪問、相談対応、調査立会、記帳(仕訳入力)、決算、申告・・・

 いつも法定期限に追われ、気付くと、もう1年が過ぎてしまった。
 そんな経験はありませんか?

 顧問先に、もっと喜んでいただくために、「あんなことをしてあげたい」
 「こんなことをしてあげたい」でも、取り組む時間がなかなかとれない・・・

 そんな悩みはありませんか?

  ■今、どんなことに時間を費やしていますか?
  ・顧問先への訪問
・顧問先との電話応対。
・顧問先からの質問/相談事項への回答
・顧問先に関する過去情報(やりとり/資料)の検索
・顧問先への情報提供の準備
・上司、所長先生への報告、連絡、相談
・(仕訳)入力作業、決算作業、申告作業
・上記に付随する税務判断
・所内研修参加(制度改正/その他)
 

・訪問の頻度が減っても、お客様と密なコミュニケーションがとれる

・わざわざ準備をしなくても、お客様へ定期的に情報提供ができる

・顧問先とのやりとりの記録、重要な資料やデータを、いつでも簡単に取り出すことができる、
しかも事務所内全体で共有できる

・質問内容に回答するのに、簡単に資料を探すことができる

・専門分野以外の質問について気軽に相談できる相手がいる

・面倒な仕訳入力作業を代替してくれる

インターネットを活用し、会計事務所の「時間の創出」をお手伝いすること。そんなコンセプトで生まれたツールが、なのです。

■MyKomonサービスの仕組み
  インターネットでご提供するサービスです
 
インターネットを使い、先生や職員の皆さんの業務効率化を図り、
時間を創出するためのメニューをご提供します。

パソコンのブラウザを使って、さまざまな機能が利用できます。(機能一覧はこちらから)
使い慣れているブラウザから操作するため、初めての方でも違和感なく使えます。

必要なソフト・デザインは、すべてMyKomonが提供しますので、
専用のパソコンやソフトを購入する必要はありません。

 
  必要なのは、インターネットが使えるパソコン+ブラウザのみ!
ログインのための専用のID発行を行います。

ご利用開始時に、所長先生+職員様で11個のIDをご提供します。
11個を越えるIDをご利用いただくことも可能です。(別途料金)

※顧問先様向けには、100個のIDを同時にご提供します。
  サービスイメージ【顧客先・会計事務所】
サービスイメージ【会計事務所内】

  会計事務所はMyKomonを通じて顧問先の相談に乗ったり、
MyKomonから入手した情報を提供することができます。

インターネットを使って提供するサービスなので、24時間対応が可能。

お客様ごとの情報やデータを一括管理することで、効率の良いコミュニケーションを実現します。




■なぜインターネットを利用するのか
MyKomonのようなサービスが必要とされる背景をお話しします。
 
ネット環境の飛躍的向上

昨今のネット環境の飛躍的向上により、通信速度の高速化や利用コストの低価格化には
目を見張るものがあります。

インターネットはもはや電話やFAXと同様に、ビジネスには欠かせないインフラになってきており、
その活用には様々な可能性が秘められているのです。


特別な設備投資が不要

高価な専用機を購入したり、専用ソフトを購入したりする必要がありません。

蓄積されたデータは、外部のデータセンターで保管管理されますので、
社内のパソコンには一切情報蓄積をしません。

盗難や破損で、大切なやりとりの記録やデータを喪失する心配がありません。


システム担当者の設置が不要

パソコンが苦手な方にとっては頭の痛い維持管理。
アウトソーシングすると毎月の負担が重くのしかかります。

MyKomonならシステム担当者を設置したり、特別な専門知識は必要ありません。
社内LANについて少しだけ覚えていただくことはありますが、難しいことではありませんし、
不明点は担当者までお気軽にお問い合わせ下さい。


利用可能な時間や場所を問わない

事務所に行って決められたシステムからでないと、必要な資料やデータが見られない ・・・
ということはMyKomonではありません。

MyKomonは、インターネットに接続できる環境さえあれば、時間や場所にかかわらず、
サービスを利用することができます。