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事務所

年間契約
事務所増加率

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120

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2017年2月末時点

導入会計事務所数 2017年2月末時点

1,443

事務所

導入会計事務所
システム契約継続率

導入会計事務所 システム契約継続率

96.3

教えて

会計事務所お悩み相談室

事務所の雰囲気が悪い。スタッフは自分の仕事を淡々とやって帰っていくという状況。事務所としての方向性など自分の考えは伝えているつもりだが、スタッフの反応が鈍く、何を考えているのかわからず困っている。食事会等を企画しても「業務命令ですか?」と聞かれてしまう。これまでの自分に問題があるのだろうと思うが、どうしたらよいか。(開業10年目でスタッフ4名の事務所)

その状況ですと日常がつらいことと思いますし、先生としては身銭を切って雇ったスタッフさんがその態度だと腹も立つのではないでしょうか。ただ、ご自身に問題があると認識されているので、きっかけ1つで必ず挽回できると思います。第三者を使うのも1つの手です。MyKomonを導入後、他の事務所の事例なども紹介しながら、半年間毎月訪問して活用のサポートを行った結果、“目指したい組織”がイメージできたスタッフからポジティブな意見が出るようになり、見違えるほど事務所の雰囲気がよくなった実例があります。事務所運営上のお悩みはこちらからご相談ください。

スタッフの生産性をチェックするために、顧問先別・業務別の工数を毎月集計していたが、時間がかかり過ぎてやめてしまった

管理のために時間をかけ過ぎるのは確かに本末転倒です。しかし、生産性を高めるためには、工数の集計・分析と対策の検討が必須です。 MyKomonには、日常業務の中で負担感なく工数分析データを貯めることができ、 いつでも分析できる仕組みがあります。日常業務の中で簡単に入力できるので、後からまとめて集計するよりも正確なデータです。 貴事務所に合った仕組みづくりをお手伝いをいたします。詳しくはこちらからお問合せください。 詳しくはこちらからお問合せください。

法定期限のある届出など、やるべき業務が漏れていないか、とても不安になることがある

同じような不安を多くの税理士が抱えているようです。私たちは、毎月のはじめに「業務の棚卸」をお勧めしています。 その月にやるべき業務をはっきりと認識しスケジューリングができれば、不安は解消できます。 MyKomonには、漏れなく業務をスケジューリングし、進捗状況を見える化する仕組みがあります。 ご希望の方はこちらから相談ください。

報告書が定着しない

定着しない理由の1つとして「スタッフにとって、報告書を書く業務の優先順位が低くなっている」ことが挙げられます。 報告書が定着している事務所のスタッフは、「報告書を書くことが自分のためになる」ことを知っています。 そのため、報告書を書くことが優先順位の高い業務となり、できる限り早く書こうとするので、 内容の精度も高く時間も少なくて済みます。 「自分のためになる」ことを知ってもらうためには、最初はルールを作って強制することも必要かもしれません。 私たちは多くの会計事務所で、報告書の定着を支援してきました。 各事務所に適したルールの作り方、短時間で報告書が書ける仕組みづくりなどもお手伝いできます。 ご希望の方はこちらから相談ください。

担当制を廃止して、分業化・標準化を目指したいが、できずにいる

できずにいるのは、分業化・標準化が難しい顧問先を意識しているからではないでしょうか?
分業化・標準化を進めるには、優先順位付けとツールが必要です。 には分業化・標準化のコンサルスキルとツールがあります。 詳しくはこちらからお問合せください。

※当ご相談は、日々当社にお寄せいただくご質問から特定できる情報を除き加工してご掲載しております。

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